Logiciels de visioconférence pour vos réunions à distance

 

Dans une entreprise de dimension internationale ou une start-up particulièrement sensible aux outils numériques, il n'est pas rare que certains collaborateurs ne soient pas toujours sur place pour participer aux réunions, qu'elles soient prévues ou improvisées, en raison de l'éloignement géographique ou de la part croissante du télétravail dans le temps de travail hebdomadaire. Les entreprises se sont donc fortement appuyées ces dernières années sur les technologies de l'information et de la communication pour maintenir un contact permanent entre les équipes, nécessaire à la prise de décisions communes et à l'avancement des projets.

Mikogo, logiciel avec une version gratuite.

TeamViewer.

Citrix GoToMeeting.

FastViewer.

Adobe Connect.

Google Meet, logiciel avec une version gratuite.

Webex Meetings, logiciel avec une version gratuite.

Microsoft Teams, logiciel avec une version gratuite.

Zoom, logiciel avec une version gratuite.

Whereby, logiciel avec une version gratuite.

Livestorm, logiciel avec une version gratuite.

Jitsi Meet, logiciel avec une version gratuite.

zoom visioconférence

Location matériel visioconférence

 

Choisir son logiciel de visioconférence en fonction de ses besoins

Pour choisir le logiciel de visioconférence qui vous convient, vous devez tout d'abord considérer vos attentes : souhaitez-vous utiliser le logiciel afin de maintenir la communication avec des employés en travaillant à distance ? Ou bien envisagez-vous de créer une plateforme de communication pour des discussions approfondies avec vos clients ?

De plus, vous devez aussi connaître les exigences de vos clients afin de faire le bon choix. Voici les points importants à prendre en considération :

·       Une qualité vidéo de haute ou de basse résolution.

·       Le plus grand nombre de participants potentiels.

·       Les fonctions liées au partage à distance de l'écran.

·       La possibilité d'un travail en équipe sur des documents.

·       Le cryptage des données.

·       Le prix et les obligations de contrat.

Pourquoi utiliser un logiciel de visioconférence ?

Les logiciels pour les réunions virtuelles peuvent vous aider à faire des économies liées au temps et aux déplacements. Ce sont des plateformes sûres et fiables pour toute communication virtuelle.

La tendance du travail à domicile et de la distribution des équipes sur des sites éloignés géographiquement augmente la demande en logiciels-outils fiables, permettant une mise en réseau virtuelle facile et rapide. Les programmes cités ci-dessus vous permettent de vous connecter à distance avec vos collègues, vos employés ou vos clients, et d'organiser des réunions productives.

Le choix de la bonne plateforme est fonction de vos besoins individuels. N'ayez pas peur de la communication à distance ! Organiser des réunions virtuelles vous permet de travailler avec tout le monde et plus efficacement.

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